A DRIVE YB é uma estrutura pequena, que actua sempre com o envolvimento directo de pelo menos um dos seus partners.
Por isso, escolhemos 4 áreas especializadas de actuação:
- Estratégia
- Finanças
- Negociação
- Administração de empresas
A DRIVE YB possui competências e experiência para fazer a reavaliação de negócios e da estratégia seguida, tal como para apoiar empresas na elaboração dos planos estratégicos e de negócios.
A maioria das empresas e organizações deve, regularmente, reavaliar o seu papel no mercado e na sociedade, definir as grandes linhas de orientação a seguir e elaborar o guia de acção para realizar o seu projecto.
Esta reflexão é normalmente mais eficaz se for conduzida a partir do exterior, devido à diferença de perspectivas entre quem está de fora e quem vive a empresa todos os dias.
A DRIVE YB faz uma avaliação prévia do potencial de sucesso da sua intervenção neste domínio e colabora com a Empresa quando acredita que existem condições de base para o êxito. O risco e o prazo envolvidos neste tipo de intervenção fazem com que seja muito selectiva na contratação destas prestações de serviços. A DRIVE YB empenha-se na elaboração e no follow up inicial do cumprimento de um plano de acção que conduza aos grandes objectivos a atingir (plano estratégico) e aos planos operacionais de execução (plano de negócios).
Este empenhamento na implementação das principais medidas e na avaliação inicial do seu impacto constitui um importante factor diferenciador relativamente a outros prestadores de serviços que actuam nesta área.
A área financeira é uma das mais relevantes na prestação de serviços da DRIVE YB, tendo em conta a actividade profissional anterior dos seus responsáveis.
Concentra-se essencialmente nas seguintes acções:
> ANÁLISE DA ESTRUTURA FINANCEIRA E DAS NECESSIDADES DE FUNDOS
Para se concentrarem no negócio, as empresas precisam de assegurar as suas fontes de financiamento. O primeiro trabalho da DRIVE YB consiste na identificação das necessidades de capital por parte da empresa e da sua repartição equilibrada entre capital próprio e alheio.
> PROCURA DE FUNDOS PRÓPRIOS (INVESTIDORES)
A capacidade de obtenção de fundos próprios no mercado é relativamente limitada em empresas de pequena dimensão. No caso das start up, o acesso a equity é possível, mas depende do projecto, da equipa de gestão, da capacidade de apresentação do negócio e dos investidores escolhidos.
A DRIVE YB avalia a capacidade da empresa conseguir angariar investidores e, no caso de estarem reunidas as condições para o efeito, desenvolverá todas as iniciativas que culminem com a entrada de novos accionistas no projecto. Este trabalho será remunerado essencialmente numa base de success fee, fixando-se apenas um valor residual para cobertura parcial dos encargos envolvidos com o processo.
> NEGOCIAÇÃO DE FUNDOS ALHEIOS (FINANCIAMENTOS) COM INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS
Actualmente o apoio bancário às empresas é muito mais criterioso do que no passado. Depois de definir a estrutura de capitais adequada, a DRIVE YB colabora com a Empresa na identificação das necessidades de fundos alheios e na formatação das operações, em especial na fixação do prazo e do plano de amortização do capital, de modo a conciliar o serviço da dívida com a evolução previsível do seu cash flow. A experiência da DRIVE YB na montagem deste tipo de operações tem sido determinante para o sucesso das negociações com as instituições financeiras.
> ELABORAÇÃO DE SISTEMAS DE REPORTING DE GESTÃO
Após definidos os caminhos a seguir e contratadas as operações de financiamento, haverá que assegurar o seu cumprimento. Através de sistemas de informação regulares, as empresas podem, periodicamente (mensal e trimestralmente), avaliar o grau de realização das medidas tomadas e da capacidade de cumprimento das obrigações assumidas. Os melhores sistemas de informação de gestão são os mais sintéticos e próximos da ocorrência dos eventos. A DRIVE YB preocupa-se com este aspecto e com a acessibilidade online à informação de gestão, pelo que dá prioridade à implementação destes procedimentos (sistemas de informação e acessibilidade em tempo real).
O factor diferenciador da DRIVE reside na acumulação de várias competências e experiências, que facilitam a obtenção dos fundos adequados à concretização do negócio.
Os responsáveis da DRIVE têm uma longa experiência de avaliação de empresas e de projectos empresariais.
A avaliação financeira de empresas destina-se a dar aos proprietários ou a potenciais investidores uma indicação clara do valor da Empresa, para permitir a negociação.
A DRIVE YB presta ainda apoio a clientes nos processos de compra e venda de participações sociais de empresas e de marcas.
A negociação é um processo longo, que envolve uma equipa pluridisciplinar.
O papel da DRIVE YB consiste em organizar e liderar a equipa técnica e colaborar com o cliente na ponderação das decisões a tomar durante o processo negocial.
A título de exemplo, destacam-se as equipas que realizam as acções de due diligence e os advogados que se ocupam de questões contratuais e de delimitação das responsabilidades dos seus clientes.
O principal factor diferenciador da DRIVE YB nesta área é o de ser representada pelos seus responsáveis de topo em todo o processo negocial, de avaliação e de montagem da operação.
A DRIVE colabora com entidades investidoras – SGPS, sociedades de capital de risco, entidades gestoras de fundos de capital de risco, entre outras – na gestão de empresas participadas, através da designação dos seus responsáveis ou colaboradores para os representar nos Conselhos de Administração das referidas empresas.
Normalmente, a intenção dos investidores é que a DRIVE YB acompanhe a evolução do negócio, participe nas principais tomadas de decisão e proceda ao envio periódico de relatórios de gestão com a indicação das informações mais relevantes sobre a evolução da empresa.
Para a DRIVE YB, a participação num Conselho de Administração de uma empresa deve ser precedida da definição de objectivos a atingir e da sua convicção de que poderá contribuir para a criação de valor no projecto.
Normalmente, a função da DRIVE YB consiste em participar nas administrações com funções não executivas, podendo participar em Comissões Executivas durante períodos curtos (para implementar planos de acção concretos).
Por vezes, poderá caber-lhe a responsabilidade de liderar processos de reestruturação (interim management).
Nesta área, os factores diferenciadores são ainda mais evidentes:
não conhecemos outras estruturas de consultoria de gestão que assumam a responsabilidade de participar em conselhos de administração, através da nomeação de seus representantes (pelo menos em empresas de pequena e média dimensão), com as implicações formais daí decorrentes.
o vínculo do administrador da DRIVE a uma empresa é regido por um contrato de prestação de serviços, o que torna muito mais flexível a gestão da representação (que não tem de ser feita pelo período de eleição do orgão de gestão e que, por isso, pode ser terminada em qualquer momento, sem custos acrescidos).
a remuneração é feita através do sistema de honorários e não de vencimento, o que, para um mesmo valor, conduz a um custo anual cerca de 40% inferior.
A experiência da DRIVE YB em Conselhos de Administração tem-se traduzido no aumento sistemático do seu valor, evidenciado pelas demonstrações económicas e financeiras e, em particular pelo aumento dos resultados.
O funcionamento dos Conselhos de Administração é definido por regulamentos de gestão existentes ou sugeridos pelos investidores.
Frequentemente, a DRIVE YB apresenta o seu modelo de regulamento de gestão ou intervém na avaliação dos existentes, para lhes conferir a eficácia necessária à prossecução dos objectivos por parte da equipa de gestão.